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Hervé GONAY
Hervé GONAY
Co-fondateur de Smartline Systems, Hervé GONAY a été Directeur Marketing Europe chez l'éditeur de solutions de gestion S A P : son domaine d'expertise englobe le lancement d'offre, comme la gestion de contenu et les portails.
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Intranet RH : les salariés restent encore à convaincre  13/12/2004

Intranet en entreprise

Comment les salariés jugent-ils les outils intranet mis en place par leur direction des ressources humaines. Fin 2003, Benchmark Group menait une enquête afin d'une part d'identifier quels étaient les services intranet RH les plus utilisés et de mesure le niveau de satisfaction des utilisateurs par rapport à ces services, et d'autre part de comprendre l'état des rapports entre DRH et salariés via l'intranet.

Intranet RH : les salariés restent encore à convaincre

Comment les salariés jugent-ils les outils intranet mis en place par leur direction des ressources humaines. Fin 2003, Benchmark Group menait une enquête afin d'une part d'identifier quels étaient les services intranet RH les plus utilisés et de mesure le niveau de satisfaction des utilisateurs par rapport à ces services, et d'autre part de comprendre l'état des rapports entre DRH et salariés via l'intranet.

 
 

 Les services Intranet RH les plus utilisés

 
Rang
Entreprise de - de 500 salariés
Entreprise de +de 500 salariés
1
Annuaire
Listes de postes à pourvoir
2
Communication interne
Annuaire
3
Compte rendu des CE
Communication interne
4
Liste des postes à pourvoir
Gestion des congés
5
Gestion des congés
Catalogue des formations
  
  
 

Logiquement, les services disponibles sur l'intranet varient et sont plus ou moins développés selon la taille de l'entreprise. Ainsi, dans les sociétés de moins de 500 salariés, les services les plus utilisés sont l'annuaire et les informations diffusées par la communication interne. Dans les sociétés de plus de 500 salariés, c'est la liste des postes à pourvoir en interne et, là encore, l'annuaire qui sont les plus consultés.

 Il est à remarquer que la gestion des congés et des notes de frais sont moins utilisés, sans doute parce que rares sont encore les entreprises qui sont équipés de logiciels d'administration. 

 

 Niveau de satisfaction des salariés sur leur intranet
L'adhésion paraît totale sur l'usage de l'annuaire, service le plus consulté : 88% sont satisfaits ou très satisfaits. Mais côté communication interne, la proportion d'insatisfaits monte à 28%.
Par ailleurs, 34% des répondants estiment que la liste des postes à pourvoir, qui les concernent directement dans leur carrière personnelle et professionnelle n'est, sur l'intranet, pas assez exhaustive, ni actualisée.

Quel est votre niveau de satisfaction des services présents sur l'intranet ?
(toutes entreprises confondues)
Annuaire
Très satisfait
  36%
Satisfait
    52%
Pas satisfait
12%
 
Communication interne
 Très satisfait
  19%
Satisfait
    55%
Pas satisfait 
28%
 
Liste des postes à pourvoir
 Très satisfait
  15%
Satisfait
    51%
Pas satisfait 
34%
 
Catalogue des formations
 Très satisfait
  24%
Satisfait
    48%
Pas satisfait 
28%
 
Base de connaissances
 Très satisfait
  23%
Satisfait
    55%
Pas satisfait 
22%
 

Au final, les avis sont plutôt partagés sur la qualité des services RH disponibles sur intranet, puisque le taux d'insatisfaits dans les entreprises de moins de 500 salariés atteint les 42%, contre 22% dans les grandes entreprises.

Et même si le niveau de satisfaction de bon à moyen varie de 54% à 72% selon la taille de la structure, les directions des ressources humaines ont, semble-t-il, encore du pain sur la planche pour remplir correctement leur mission auprès des salariés...

 Enfin, les répondants qui disposent déjà d'un intranet RH sont unanimes pour dire que l'annuaire est indispensable, et 73% d'entre eux qu'une base de connaissances l'est aussi (notons que cette base n'est pas directement liée à la fonction RH). Vient ensuite la gestion des congés, un type de service encore peu utilisé dans les entreprises de petites tailles ou de tailles moyennes.

Dans l'absolu, que pensez-vous de la présence des services suivants sur un intranet d'entreprise ? (uniquement pour les salariés qui dispose déjà du service en question)
Annuaire
 Indispensable
  90%
Utile
10%
 
Liste des postes à pourvoir
 Indispensable
  64%
Utile
33%
   
Secondaire 
3%
 
Communication interne
 Indispensable
  68%
Utile
30%
   
Secondaire  
2%
 
Gestion des congés
 Indispensable
  71%
Utile
22%
   
Secondaire  
7%
 
Base de connaissances
 Indispensable
  73%
Utile
27%
 

 
 
      Sur le sujet spécifique du e-learning, les salariés qui ont déjà bénéficié de ce type de formation appartiennent plutôt à des entreprises de plus de 500 salariés (24% contre 9% pour les entreprises de moins de 500 salariés).
L'avantage qu'ils retiennent de cette formation ? La souplesse d'utilisation pour 72% d'entre eux, l'absence de contrainte géographique pour 64%, et le gain de temps que représente une formation via leur poste de travail noté par 40% des sondés.

 Les salariés jugent leur DRH...

 
D'une façon générale, la DRH de votre entreprise vous semble...
(uniquement les salariés ne travaillant pas dans un service RH)
Très efficace
  4%
 Efficace
    40%
 Peu efficace
    39%
Inefficace
17%
 
      

La direction des ressources humaines a encore du chemin pour crédibiliser son travail car, si 44% des salariés interrogés trouvent qu'elle est plutôt efficace, ils sont 39% à la considérer comme peu efficace et 17% comme tout simplement inefficace.

 ...et l'impact de l'intranet sur la DRH
Enfin, à la question de savoir si l'utilisation de l'intranet et des services RH associés a amélioré la gestion des ressources humaines dans l'entreprise, les répondants sont prudents, du côté des salariés, comme du côté des direction des ressources humaines. 53% des personnes travaillant dans le service RH estiment que "oui", contre 44% des autres salariés.

En revanche, si 33% des effectifs du service RH estiment qu'avec l'intranet il est plus facile d'entrer en contact avec le personnel, ce n'est pas l'avis des salariés. Ceux-ci appuient seulement sur le fait que l'intranet à rendu les procédures administratives plus rapides et plus faciles à effectuer. Pour les relations humaines, il faudra repasser...

Méthodologie

Composition de l'échantillon des répondants
Informatique, télécoms
  33%
Secteur public ou assimilé
    16%
Industrie
    13%
Finance
    8%
Presse, communication
    8%
Distribution
 
  5%
Autres
17%
 

     
Enquête en ligne réalisée par le Benchmark Group au cours du mois de novembre 2003, auprès de 453 salariés, lecteurs du Journal du Net et du Journal du Management.
La population interrogée représente un échantillon équilibré de salariés d'entreprises de plus de 500 salariés (55%) et de moins de 500 salariés (45%)... et représentatif, puisque 80% de ces entreprises disposent d'une direction des ressources humaines et 90% des sondées déclarent bénéficier d'un intranet.
Quant aux secteurs représentés par les lecteurs répondants, ce sont essentiellement l'informatique et les télécoms (33%), le secteur public (16%) et l'industrie (13%).

http://emploi.journaldunet.com/php/publication/publication.php?i=1498